Apostille en beëdigde vertaling voor Marokkaanse documenten in België

Een belangrijke wijziging voor de Marokkaanse gemeenschap in België: Marokko heeft in 2024 het Haags Apostilleverdrag geratificeerd en is op 14 december 2024 officieel tot het verdrag toegetreden. Dit vereenvoudigt de legalisatie van Marokkaanse documenten voor gebruik in België aanzienlijk en elimineert de noodzaak van de lange ambassadelegalisiatieprocedure voor de meeste documenten.

De nieuwe situatie: Marokko als Haagse Verdragsstaat (2024)

Vóór december 2024 was de legalisatie van Marokkaanse documenten voor gebruik in België een langdurig en complex proces dat legalisatie vereiste bij het Marokkaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken, gevolgd door legalisatie bij de Belgische Ambassade in Rabat of het Belgische consulaat in Casablanca. Dit nam doorgaans meerdere weken in beslag.

Nu Marokko is toegetreden tot het Haags Apostilleverdrag, is de procedure aanzienlijk eenvoudiger geworden:

• Stap 1: het document wordt voorzien van een apostille door de bevoegde Marokkaanse autoriteit. Voor gerechtelijke documenten is dit het Marokkaanse Ministerie van Justitie; voor burgerlijke akten de bevoegde regionale instantie.
• Stap 2: na de apostille volstaat een beëdigde vertaling door een in België erkende beëdigde vertaler voor gebruik bij Belgische overheidsinstanties.
• Er is geen extra legalisatie meer nodig bij de Belgische Ambassade in Marokko voor de meeste documenttypes.

Welke Marokkaanse documenten komen in aanmerking voor de apostilleprocedure

De apostilleprocedure is van toepassing op officiële Marokkaanse documenten die door een overheidsinstantie zijn afgegeven. De meest gevraagde types zijn:

• Acte de naissance (geboorteakte): voor gemeentelijke inschrijving, naturalisatieaanvragen, gezinshereniging.
• Acte de mariage (huwelijksakte): voor erkenning van het huwelijk in België en sociale zekerheidsvoordelen.
• Livret de famille (gezinsboekje): het Marokkaanse gezinsregister dat alle burgerrechtelijke informatie bevat.
• Casier judiciaire (strafregister): voor naturalisatie, werkvergunningen en toegang tot bepaalde beroepen in België.
• Acte de décès (overlijdensakte): voor successierechten en erfenisakten bij grensoverschrijdende nalatenschap.
• Diplomas and schoolcertificaten: voor erkenning door de NARIC-Vlaanderen, la Fédération Wallonie-Bruxelles of de Duitstalige Gemeenschap.

Kosten en termijnen voor de apostille + vertaling procedure

De totale kosten voor de procedure hangen af van twee elementen: de apostillevergoeding in Marokko en de vertalingskosten bij TranslateBE.

• Apostille in Marokko: de vergoeding voor een apostille bij de Marokkaanse autoriteiten bedraagt doorgaans tussen MAD 50 en MAD 200 per document (circa €5 tot €20), afhankelijk van het type document en de bevoegde instantie. De procedure kan ook worden uitbesteed aan een lokale mandataris (mehakma, notaris) voor een bijkomende vergoeding.
• Termijn apostille: de afgifte van een apostille door de Marokkaanse autoriteiten duurt doorgaans 3 tot 15 werkdagen, afhankelijk van de drukte.
• Beëdigde vertaling door TranslateBE: per document (1-2 pagina's) doorgaans 2 tot 5 werkdagen, met expresopties beschikbaar.

In vergelijking met de vroegere dubbele ambassadeprocedure (die soms 4 tot 8 weken kostte), is de nieuwe apostilleprocedure aanzienlijk sneller en goedkoper.