Hoeveel kost een beëdigde vertaling in België?

De prijs van een beëdigde vertaling in België varieert naargelang de taal, het documenttype en de leveringstermijn. Ontdek de tarieven per pagina, de factoren die de prijs bepalen en hoe u de beste prijs-kwaliteitverhouding vindt voor uw officiële vertaling.

Wat is de gemiddelde prijs van een beëdigde vertaling in België?

Er bestaat in België geen wettelijk vastgesteld tarief voor beëdigde vertalingen. De prijzen worden vrij bepaald door het vertaalbureau of de zelfstandige vertaler. Als richtlijn kunt u rekening houden met de volgende gemiddelde tarieven per pagina (een pagina = ±250 woorden):

• Gangbare talen (NL, FR, EN, DE, ES, IT, PT): van €50 tot €100 per pagina bij standaardlevering
• Minder courante talen (AR, TR, RU, PL, RO): van €80 tot €150 per pagina
• Zeldzame talen (Swahili, Pashto, Tigrinya, Vietnamese): van €120 tot €250 per pagina of meer
• Minimumprijs per opdracht: de meeste bureaus rekenen een minimumprijs aan van €50 tot €100, ongeacht de lengte van het document

Deze prijzen zijn inclusief de eed van de beëdigd vertaler en het certificaat dat aan de vertaling is gehecht. Ze zijn exclusief eventuele verzendkosten voor fysieke documenten.

Welke factoren bepalen de prijs van een beëdigde vertaling?

De prijs van uw beëdigde vertaling hangt af van meerdere variabelen:

• Taalcombinatie: vertalen tussen gangbare talen is goedkoper dan werken met zeldzame of complexe taalcombinaties
• Documenttype en complexiteit: een eenvoudige geboorteakte is goedkoper dan een juridisch contract of een medisch rapport vol technische terminologie
• Lengte van het document: prijs stijgt proportioneel met het aantal woorden of pagina's
• Leveringstermijn: standaardlevering (3-5 werkdagen) is de goedkoopste optie; 48u-spoed en 24u-express brengen respectievelijk een toeslag van 30-50% en 50-100% met zich mee
• Leesbaarheid van het origineel: handgeschreven of slecht gescande documenten vereisen meer tijd en kunnen een toeslag genereren
• Fysieke levering vs. digitale levering: een gecertificeerde PDF kost minder dan een fysiek document per aangetekende post verstuurd

Vergelijking: vertaalbureau vs. freelance vertaler

U kunt een beëdigde vertaling laten uitvoeren door een bureau zoals TranslateBE, of rechtstreeks contact opnemen met een zelfstandige beëdigd vertaler. Elk heeft zijn voor- en nadelen:

• Vertaalbureau: ruimere taalcoverage, gegarandeerde kwaliteitsbewaking, betrouwbare leveringstermijnen, administratieve ondersteuning, maar doorgaans iets hoger tarief
• Freelance vertaler: potentieel lager tarief voor gangbare talen, maar beperktere beschikbaarheid, geen back-up bij ziekte of overbelasting, minder administratieve ondersteuning

Voor urgente of complexe dossiers biedt een bureau meer zekerheid. Voor een eenvoudige geboorteakte in een gangbare taal kan een freelancer een goedkope optie zijn, op voorwaarde dat u controleert of hij/zij bij FOD Justitie is ingeschreven.

Zijn er bijkomende kosten waar u rekening mee moet houden?

Naast de vertaalprijs kunnen er bijkomende kosten optreden:

• Apostillekosten: de apostille zelf wordt aangevraagd bij de FOD Buitenlandse Zaken (€30-€50 in België) of bij de bevoegde buitenlandse autoriteit
• Verzendkosten: voor fysieke certified documents per aangetekende post (€10-€25 naargelang bestemming)
• Notariskosten: sommige procedures vereisen ook een notariële legalisering (zeldzaam voor gewone administratieve procedures)