Diplomagelijkwaardigheid FWB in Brussel: vertaling en NARIC-procedure

Wenst u een buitenlands diploma te laten erkennen in Brussel via ARES (Fédération Wallonie-Bruxelles)? Beëdigde vertaling, apostille, cijferlijsten: hier is de volledige gids om uw diploma-erkenningsdossier samen te stellen.

ARES-FWB en de erkenning van buitenlandse diploma's in Brussel

De Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) beheert de erkenning van buitenlandse diploma's voor het Franstalige deel van België, inclusief Brussel. De dienst ARES (Académie de Recherche et d'Enseignement supérieur) voor hoger onderwijs en de dienst Équivalences voor het secundair onderwijs zijn de bevoegde organen voor Franstalige Brusselaars.

Let op: Brussel is een tweetalig gewest. Als u wilt werken bij een Nederlandstalige instelling of studeren aan een Vlaamse hogeschool in Brussel, is NARIC Vlaanderen bevoegd, met andere procedures.

Waarom is diploma-erkenning nodig in Brussel?

Brussel is een bijzonder veeleisende markt op het vlak van kwalificatieerkenning: hoofdstad van de EU, zetel van talrijke Europese en internationale instellingen, trekt de stad professionals van over de wereld aan. De diploma-erkenning is onmisbaar voor:

• Uitoefenen van een gereglementeerd beroep (arts, advocaat, architect, onderwijzer, verpleegkundige)
• Inschrijven aan de Université Libre de Bruxelles (ULB) of Université Saint-Louis in een gevorderd programma
• Solliciteren bij de Brusselse federale of regionale openbare sector
• Uw studieniveau laten valoriseren bij Actiris (Brusselse dienst voor arbeidsbemiddeling)
• Toegang krijgen tot bepaalde opleidingen van Bruxelles Formation

Vereiste documenten en beëdigde vertaling

Voor elke aanvraag bij ARES of de dienst Équivalences in Brussel zijn de volgende documenten vereist, vergezeld van hun beëdigde vertaling als ze in een vreemde taal zijn opgesteld (andere dan het Frans):

• Diploma of eindcertificaat (origineel of gecertificeerde kopie)
• Cijferlijsten / officiële transcripts
• Gedetailleerd studieprogramma (syllabus), vaak vereist voor hogere diploma's
• Geboorteakte
• Bewijs van apostille of consulaire legalisatie naargelang het land van herkomst

Alle documenten die niet in het Frans zijn opgesteld, moeten vergezeld zijn van een beëdigde vertaling door een in België erkende beëdigde vertaler. Een eenvoudige niet-beëdigde vertaler wordt niet aanvaard.

Brusselse instellingen en specificiteiten

Meerdere Brusselse instellingen zijn rechtstreeks betrokken bij de diploma-erkenningsprocedure:

• ARES / Dienst Équivalences FWB (zetel Brussel): indiening en behandeling van FWB-erkenningsdossiers
• Université Libre de Bruxelles (ULB): kan een kopie van de erkenningsbeslissing vragen voor inschrijvingen in master- of doctoraatsprogramma's
• Université Saint-Louis - Bruxelles: idem voor programma's in recht, economie en filosofie
• Actiris: de Brusselse dienst voor arbeidsbemiddeling kan een diploma-erkenningsprocedure aanbevelen om uw professioneel dossier te valoriseren
• Bruxelles Formation: bepaalde beroepsopleidingen vereisen een bewijs van erkend studieniveau

Termijnen, apostille en legalisatie

Voordat u uw documenten laat vertalen, controleer of ze een apostille of legalisatie nodig hebben:

• Landen die het Verdrag van Den Haag hebben ondertekend (waaronder de meeste Europese landen, Marokko, Brazilië): een apostille afgegeven door de bevoegde autoriteit van het land van herkomst volstaat
• Landen die het verdrag niet hebben ondertekend: een consulaire legalisatie via de Belgische ambassade in het land van herkomst, vervolgens de FOD Buitenlandse Zaken in Brussel, is vereist
• EU-landen: Europese diploma's vereisen doorgaans geen apostille voor ARES/FWB, controleer per geval

Eenmaal het volledige dossier ingediend, behandelt ARES de aanvragen in 3 tot 8 maanden naargelang het type diploma. De vertaling van uw documenten kan worden uitgevoerd in 48 uur tot 5 dagen - zij vormt dus geen vertragingsfactor.